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INDUSTRY SOLUTION / TAX ZITAO TAX · CLIENT VIEW

让每一次服务,
都被客户看见。

财税服务不只是完成申报,更是让客户放心、让顾问高效、让负责人看清经营。下面是四个可以从小范围开始验证的数字化场景。

FOUR PRACTICAL SCENARIOS

从获客到续费,
一条服务链路。

每个场景都可以单独开始,不需要一次更换全部系统。先选择最影响体验或效率的一环。

01

客户线索不遗漏

转介绍、电话、微信里的客户容易分散,跟进靠记忆,错过最佳沟通时机。

系统这样配合线索统一登记 → 自动分给负责人 → 到期提醒跟进 → 记录报价与结果
客户获得:有人及时回应
团队获得:每条线索都有下一步
02

资料交付更清楚

客户不知道还缺什么资料,顾问反复催,月底集中处理,容易产生逾期风险。

系统这样配合按客户类型生成清单 → 客户在线补交 → 顾问标记审核 → 临期自动提醒
客户获得:随时知道还差什么
团队获得:少催材料,少漏节点
03

服务进度可查看

客户只能反复询问“做到哪了”,顾问被打断,负责人也难掌握整体负荷。

系统这样配合服务任务分阶段 → 客户看到进度 → 异常及时升级 → 历史记录可追溯
客户获得:过程透明有预期
团队获得:沟通从解释变成服务
04

续费回款有提醒

合同到期和应收款分散在表格里,依赖个人记忆,续费机会和现金流风险不易被发现。

系统这样配合合同自动归档 → 到期提前提醒 → 回款状态同步 → 负责人查看经营看板
客户获得:续费安排更从容
团队获得:收入和风险可预判

HOW IT GETS USED

同一条流程,
每个人用最顺手的方式。

顾问用管理端,客户用手机或小程序,负责人用数据看板掌握全局。

WEB / 管理工作台

顾问和负责人

批量处理客户、分派任务、审核资料、查看回款与续费。

一次看全,减少表格和聊天窗口切换。
手机端 / 小程序

外勤顾问与客户

从微信进入即可补资料、看进度、收提醒,不用下载 App。

把高频动作放到微信里,客户更容易配合。
自动化 / 消息提醒

系统替人记住节点

按服务周期发送材料、申报、合同到期和回款提醒,异常升级。

确定的事情交给系统,人的时间留给专业判断。
数据看板 / API

管理层与现有系统

沉淀客户数、收入、交付负荷,也可对接已有财务或 CRM 系统。

先独立试点,后续按需连接现有工具。

START SMALL

先选一个流程,
用结果证明价值。

我们建议从“资料交付”或“线索跟进”开始:使用频率高、角色清晰,2—4 周就能看到变化。

01 / 了解

一起看真实流程

了解现在怎么接线索、收资料、交付和回款,找到最费时间的一步。

02 / 设计

做一版可用原型

使用紫萄真实字段和服务类型,把页面与提醒做成能点击的样子。

03 / 试点

小团队先用起来

选择一个团队或一类客户试运行,收集反馈,比较前后的效率和体验。

04 / 扩展

有效再连接更多

验证有效后,再扩展到合同、回款、续费和管理数据。

A CONVERSATION, NOT A SALES PITCH

先从一个具体问题,
做出看得见的改善。

如果您愿意,我们可以先选一个真实流程,把它画清楚、做成原型,再决定是否值得继续。

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